تغییر آدرس شرکت

منظور از آدرس شرکت، همان نشانی قانونی و اصلی شرکت می باشد که در زمان ثبت شرکت یا ثبت برند در بند سوم اساسنامه شرکت بیان می شود. آدرس شرکت باید آدرس یک ساختمان اداری باشد اما اداری بودن آن در زمان ثبت شرکت الزامی نیست. 

طبق مقرراتی که در خصوص ثبت یک شرکت وجود دارد و در مقالات قبلی ایرسا ثبت بیان شده است، می دانیم که قید نشانی دقیق شرکت در اساسنامه و مدارک مربوط به ثبت شرکت الزامی می باشد. در واقع می توان گفت؛ نشانی و محل استقرار یک شرکت نقش مهمی در هویت بخشی به آن شرکت ایفا می کند. طبیعتا به دلایل و شرایط مختلف یک شرکت نیاز به جابجایی از مکان اولیه به مکان دیگر را دارد.

لازم به ذکر می باشد که؛ همچون تمامی تغییرات یک شرکت ، تغییر در نشانی شرکت نیز میبایست به اداره ی ثبت اسناد و املاک کشور مخابره شود. به طور کلی تغییر در نشانی و محل استقرار یک شرکت در حوزه ی اختیارات مجمع فوق العاده می باشد و با تشکیل مجمع فوق العاده و تنظیم صورت جلسه ای در خصوص تغییر نشانی شرکت که به امضاء تمامی اعضا رسیده  باشد، روند قانونی این تغییر آغاز می شود.

نکته ی مهم : طبق اساسنامه های شرکت های سهامی خاص و شرکت های با مسئولیت محدود ، اختیار در تغییر نشانی شرکت به هیئت مدیره ی این شرکت ها نیز داده شده است. شما از زمان ثبت تا دو ماه پس از آن برای تعیین یک مکان اداری وقت دارید زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام نمایید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی می باشد.

اما شاید شما به هر دلیلی بعد از ثبت شرکت تصمیم به تغییر آدرس شرکت بگیرید و یا اینکه شرکاء و سهامداران شرکت تصمیم بگیرند بنا به دلایلی مرکز اصلی شرکت را تغییر بدهند;تغییر آدرس شرکت ممکن است از یک نقطه شهر به نقطه دیگر همان شهر و یا از یک شهر به شهری دیگر از یک استان و یا از یک استان به استان دیگر صورت بگیرد.

تغییر آدرس شرکت را کدام مجمع تصمیم گیری می کند؟

از آنجایی که تغییر آدرس شرکت و به طور کلی تغییرات ثبت شرکتها، تغییر در مواد اساسنامه شرکت را در پی دارد و تغییر در مواد اساسنامه نیز در اختیار مجمع عمومی فوق العاده شرکت است، بنابراین نتیجه می گیریم که تصمیم به تغییر آدرس شرکت در اختیار انحصاری مجمع عمومی فوق العاده می باشد.

البته همین جمع نیز می تواند تصمیم بگیرد که تغییر آدرس شرکت با تصویب و تصمیم هیات مدیره شرکت باشد و در اصل اختیارات خود را به هیات مدیره واگذار کند.

تغییر آدرس شرکت

مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت :

1. کلیه مدارک ثبتی شرکت
2. صورت جلسه ی تغییر آدرس تنطیم شده که به امضای سهامداران و یا اعضای هیات مدیره رسیده باشد.
3. کلیه مدارک تغییرات شرکت
4. کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضا
5. کپی روزنامه رسمی ثبت تاسیس شرکت و ثبت تغییرات شرکت
6. اصل مجوز صادره از سوی مراجع مربوطه در صورتی که شرکت شما در حیطه موضوعات ثبتی باشد.

مراحل تغییر آدرس شرکت به چه نحوی است:

• تشکیل مجمع عمومی به طور فوق العاده با حضور کلیه یا اکثریت سهامدارن شرکت (در صورت حضور اکثریت سهامداران می بایست تشریفات دعوت اساسنامه رعایت شود)
• تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
• امضا کلیه صفحات صورتجلسه توسط حاضرین در مجمع
• ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت در سامانه ثبت شرکت ها و دریافت تاییدیه
• ارسال مدارک و تاییدیه سامانه به سازمان ثبت شرکت ها توسط باجه های پستی منتخب
• دریافت پیش آگهی تغییر آدرس شرکت
• مراجعه به اداره ثبت و امضای پیش نویس آگهی و پرداخت حق الثبت به میزان ۵ هزار تومان
• انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت حدوداً یک هفته پس از صدور پیش آگهی تغییرات

مدت زمان پروسه تحویل مدارک به اداره ثبت تا انتشار آگهی تغییر حدوداً ۳ الی ۹ روز می باشد.

کارشناسان ایرسا ثبت با توجه به تجربه ای که خدمات ثبتی و اخذ انواع گواهی های کسب چون اخذ کارت بازرگانی، اخذ رتبه، و… دارند می تواند تمامی مدارک و شرایط لازم برای انجام پروسه تغیییر آدرس شرکت شما را فراهم کرده و تمامی مراحل ثبت را به صورت تخصصی و قانونی انجام دهند.

مراحل تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود :

ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دلیل تعهد پایینی که به نسبت سایر شرکت ها دارد مراحل کمتری را داشته و در اسرع وقت به اتمام می رسد. این مراحل عبارتند از :

• تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.
• رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
• در صورتی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت ، هیات نظارت انتخاب شده و اسامی اعضای هیات نظارت در صورت جلسه تنظیم می گردد و آنها باید صورت جلسه را امضا کنند. این صورت جلسه باید تا حداکثر یک ماه بعد از تاریخ تشکیل مجمع به اداره ثبت شرکت ها داده و ثبت گردد.
• اگر تغییر آدرس شرکت به هیات مدیره واگذار شده باشد، هیات مدیره باید با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام کند. اگر این تغییر از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.

تغییر آدرس شرکت

نکات قانونی ثبت تغییرات در نشانی شرکت

•  اولین قدم در ثبت تغییرات یک شرکت؛ تشکیل دادن مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه ای در خصوص تغییر در نشانی شرکت و به امضاء رسیدن آن توسط همه ی سهامداران، می باشد.
•  طبق مقررات میبایست تمامی سهامداران با رعایت تشریفات دعوتی مجمع فوق العاده سهامداران، به این مجمع دعوت گردیده باشند.
•  در صورتی که طبق اساسنامه، اختیار تغییر در نشانی شرکت به هیئت مدیره واگذار شده باشد، تنظیم و امضاء صورت جلسه ی تغییر در نشانی شرکت به عهده ی هیئت مدیره می باشد.
• در صورتی که تغییر در نشانی شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد ، میبایست پرونده ی آن شرکت با تصویب هیئت مدیره به اداره ی ثبت اسناد و املاک شهرستان مقصد منتقل گردد.
• نکات قانونی ثبت تغییرات در نشانی شرکت های با مسئولیت محدود به گونه ی زیر می باشد : اولین گام،  تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت الجلسه ای با موضوع تغییر در نشانی شرکت می باشد که سهامداران  با ذکر میزان سهم خود، آن را به امضا می رسانند.
•  در صورتی که تعداد شرکا از حد معینی بیشتر باشد، میبایست هیئت نظارتی به عنوان ناظر انتخاب گردد و صورت جلسه ی تغییر در نشانی شرکت را به امضاء برساند.
•  اعتبار صورت جلسه ی تنظیم شده به مدت یک ماه می باشد و بعد از یک ماه، ارزش قانونی خود را از دست می دهد.
• اکنون که با جزئیات و نکات مقرراتی، در خصوص ثبت تغییرات در نشانی شرکت آشنا شده ایست باید بدانید که مراحل تغییر در نشانی شرکت به نحو زیر می باشد:
•  تشکیل مجمع فوق العاده و یا جلسه هیئت مدیره و تنظیم صورت جلسه ی تغییر در نشانی شرکت و به امضا رساندن آن توسط همه ی اعضاء.
• بار گذاری مدارک ذکر شده در وب سایت فوق.
•  ارسال اسناد و مدارک به اداره ی ثبت از طریق پست.
•  مراجعه به اداره ی ثبت و واریز هزینه  های مقرر شده  به حساب اداره ی ثبت.
•  انتشار آگهی تغییرات نشانی شرکت در روزنامه ی رسمی.

تقاضامندم در صورت نیاز به هر گونه مشاوره در خصوص ثبت شرت، ثبت تغییرات شرکت ، ثبت برند ، اخذ رتبه یا گرید انواع شرکت ها و موارد متعدد دیگر با همکاران و کارشناسان ما در شرکت ایرسا ثبت تماس حاصل فرمایید.