تغییر آدرس شرکت

منظور از آدرس شرکت، همان نشانی قانونی و اصلی شرکت می باشد که در زمان ثبت شرکت یا ثبت برند در بند سوم اساسنامه شرکت بیان می شود. آدرس شرکت باید آدرس یک ساختمان اداری باشد اما اداری بودن آن در زمان ثبت شرکت الزامی نیست.

شما از زمان ثبت تا دو ماه پس از آن برای تعیین یک مکان اداری وقت دارید زیرا در این بازه زمانی باید برای تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام نمایید و ارائه سند یا اجاره نامه یک مکان اداری از مدارک لازم جهت دریافت کد اقتصادی می باشد.

اما شاید شما به هر دلیلی بعد از ثبت شرکت تصمیم به تغییر آدرس شرکت بگیرید و یا اینکه شرکاء و سهامداران شرکت تصمیم بگیرند بنا به دلایلی مرکز اصلی شرکت را تغییر بدهند;تغییر آدرس شرکت ممکن است از یک نقطه شهر به نقطه دیگر همان شهر و یا از یک شهر به شهری دیگر از یک استان و یا از یک استان به استان دیگر صورت بگیرد.

تغییر آدرس شرکت را کدام مجمع تصمیم گیری می کند؟

از آنجایی که تغییر آدرس شرکت و به طور کلی تغییرات ثبت شرکتها، تغییر در مواد اساسنامه شرکت را در پی دارد و تغییر در مواد اساسنامه نیز در اختیار مجمع عمومی فوق العاده شرکت است، بنابراین نتیجه می گیریم که تصمیم به تغییر آدرس شرکت در اختیار انحصاری مجمع عمومی فوق العاده می باشد.

البته همین جمع نیز می تواند تصمیم بگیرد که تغییر آدرس شرکت با تصویب و تصمیم هیات مدیره شرکت باشد و در اصل اختیارات خود را به هیات مدیره واگذار کند.

تغییر آدرس شرکت

مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت :

1. کلیه مدارک ثبتی شرکت
2. صورت جلسه ی تغییر آدرس تنطیم شده که به امضای سهامداران و یا اعضای هیات مدیره رسیده باشد.
3. کلیه مدارک تغییرات شرکت
4. کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضا
5. کپی روزنامه رسمی ثبت تاسیس شرکت و ثبت تغییرات شرکت
6. اصل مجوز صادره از سوی مراجع مربوطه در صورتی که شرکت شما در حیطه موضوعات ثبتی باشد.

مراحل تغییر آدرس شرکت به چه نحوی است:

• تشکیل مجمع عمومی به طور فوق العاده با حضور کلیه یا اکثریت سهامدارن شرکت (در صورت حضور اکثریت سهامداران می بایست تشریفات دعوت اساسنامه رعایت شود)
• تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
• امضا کلیه صفحات صورتجلسه توسط حاضرین در مجمع
• ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت در سامانه ثبت شرکت ها و دریافت تاییدیه
• ارسال مدارک و تاییدیه سامانه به سازمان ثبت شرکت ها توسط باجه های پستی منتخب
• دریافت پیش آگهی تغییر آدرس شرکت
• مراجعه به اداره ثبت و امضای پیش نویس آگهی و پرداخت حق الثبت به میزان ۵ هزار تومان
• انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت حدوداً یک هفته پس از صدور پیش آگهی تغییرات

مدت زمان پروسه تحویل مدارک به اداره ثبت تا انتشار آگهی تغییر حدوداً ۳ الی ۹ روز می باشد.

کارشناسان ایرسا ثبت با توجه به تجربه ای که خدمات ثبتی و اخذ انواع گواهی های کسب چون اخذ کارت بازرگانی، اخذ رتبه، و… دارند می تواند تمامی مدارک و شرایط لازم برای انجام پروسه تغیییر آدرس شرکت شما را فراهم کرده و تمامی مراحل ثبت را به صورت تخصصی و قانونی انجام دهند.

مراحل تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود :

ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دلیل تعهد پایینی که به نسبت سایر شرکت ها دارد مراحل کمتری را داشته و در اسرع وقت به اتمام می رسد. این مراحل عبارتند از :

• تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.
• رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
• در صورتی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت ، هیات نظارت انتخاب شده و اسامی اعضای هیات نظارت در صورت جلسه تنظیم می گردد و آنها باید صورت جلسه را امضا کنند. این صورت جلسه باید تا حداکثر یک ماه بعد از تاریخ تشکیل مجمع به اداره ثبت شرکت ها داده و ثبت گردد.
• اگر تغییر آدرس شرکت به هیات مدیره واگذار شده باشد، هیات مدیره باید با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام کند. اگر این تغییر از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.

تغییر آدرس شرکت