مهمترین نکات جهت ثبت شرکت دانش بنیان

اقتصاد دانش­ بنیان و نقش شرکت­ های دانش­ بنیان

ثبت شرکت دانش بنیان با استفاده از نتایج علمی و پژوهشی به ارائه محصولات و خدمات جدید در صنعت و بازار می پردازند و این فرایند می­ تواند منجر به ایجاد اشتغال و ثروت از علم شود بنابراین ثبت شرکت دانش بنیان در کمک به اقتصاد کشور نقش مهمی دارد. در این شرکت ها رشد اقتصادی و ایجاد اشتغال با ظرفیت دانشی و نوآوری تحقق مییابد. در انتها با توجه به نوع کار و خدمات مالی شرکتها جواز تاسیس صادر می شود.

از مهمترین مزایای ثبت شرکت دانش بنیان برای اقتصاد کشور می­ توان به موارد ذیل اشاره نمود:

هزینه راه اندازی شرکت دانش بنیان می تواند مزایای زیر را به همراه داشته باشد:

• ارتقاء فناوری و افزایش بهره ­وری عوامل تولید
• کاهش هزینه­ های تولید با توجه به افزایش یافتن سطح بهره ­وری توسط شرکت­ های دانش بنیان
• افزایش کیفیت تولیدات داخلی با توجه به استفاده از دانش و فناوری بالا توسط شرکت­ های دانش بنیان
• صادرات محصولات نهایی و با ارزش افزوده بالا در عوض خام فروشی

حمایت از شرکت­ های دانش بنیان در کشور

در اولین گام برای ثبت شرکت دانش بنیان ، “قانون حمایت از شرکت های دانش بنیان” به تصویب مجلس محترم شورای اسلامی رسید و هيأت وزيران در جلسه مورخ 1391/08/21 بنا به پيشنهاد وزارت علوم، تحقيقات و فنّاوري و شوراي عالي علوم، تحقيقات و فنّاوري و به استناد ماده (13) قانون فوق، آیين‌نامه اجرايي آن تصويب و طی ابلاغیه شماره 141602/ت 465135 هـ مورخ 1391/08/21 توسط معاون اول رییس­‌جمهور جهت اجرا ابلاغ گردید.

در قانون فوق الذکر و آیین­ نامه اجرایی آن، دستگاه­ ها و نهادهای مختلفی در قبال شرکت ­ها و موسسات دانش بنیان تکالیف قانونی دارند. این دستگاه ها نقش­ های مختلف تسهیل­ گری و حمایتی و غیره دارند و عبارتند از:

1. شورای عالی علوم تحقیقات و فنّاوری و دبیرخانه آن (سیاست­ گذاری، برنامه­ ریزی و نظارت)
2. کارگروه ارزیابی تشخیص صلاحیت شرکت­ ها و موسسات دانش بنیان (ارزیابی و تشخیص صلاحیت)
3. صندوق نوآوری و شکوفایی ریاست جمهوری
4. وزارت علوم، تحقیقات و فنّاوری
5. وزارت امور اقتصادی و دارائی
6. وزارت صنعت، معدن و تجارت
7. سازمان امور مالیاتی کشور
8. گمرک جمهوری اسلامی ایران
9. بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران
10. سازمان بورس و اوراق بهادار
11. وزارت کار، تعاون و امور اجتماعی              

تقسیم بندی شرکت براساس نوع دانش بنیانی

در ثبت شرکت دانش بنیان شرکت هایی که موفق به اخذ تاییده دانش بنیانی می شوند بر اساس نوع محصول و سطح فناوری محصول، داشتن درآمد عملیاتی در اظهارنامه مالیاتی سال گذشته و سایر موارد مندرج در آئين‌نامه ارزیابی شركت‌ها و موسسات دانش‌بنيان مصوب کارگروه، در سه دسته نوپا، تولیدی و صنعتی دسته بندی می شدند که با تغییر آیین نامه ارزیابی شرکت­ها و موسسات دانش بنیان در مورخ 96/10/02 توسط کارگروه عناوین شرکت­ها به دانش بنیان

1. نوپا نوع یک
2.  نوع پا نوع دو
3.  تولیدی نوع یک
4.  تولیدی نوع دو (صنعتی) تغییر کرده است.

تقسیم بندی شرکت­ها بر اساس دسته فناوری

شرکت های مختلف براساس نوع محصول تولیدی در انواع دسته ­های فناوری مختلفی تقسیم بندی می شوند. این دسته ها مصوب کارگروه هستند. با توجه به نزدیکی و تشابه برخی دسته ها به هم از سال 1396 تعداد دسته ها از 14 به 9 کاهش یافته است و برخی دسته ها در هم ادغام شده است.

1. فناوری زیستی
2.  فناوری اطلاعات و ارتباطات و نرم افزار های رایانه ای
3. داروهای پیشرفته
4.  وسایل ملزومات و تجهیزات پزشکی
5.  خدمات تجاری سازی
6. ماشین آلات و تجهیزات پیشرفته
7. مواد پیشرفته و محصولات مبتنی بر فناوری­ های شیمیایی
8.  سخت افزار های برق و الکترونیک، لیزر و فوتونیک
9. محصولات پیشرفته سایر حوزه­ ها

نحوه ثبت شرکتهای دانش بنیان

مرحله اول جهت ثبت شرکت دانش بنیان، یا موسسه حقوقی خصوصی یا تعاونی است. بنابراین، لازم است شرکت ابتدا به صورت عادی در اداره ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت برسد. در هنگام ثبت، هیچ تفاوتی بین شرکت ها وجود ندارد. ثبت شرکت دانش بنیان همانند دیگر شرکت ها و موسسات خواهد بود.

در مرحله دوم جهت ثبت شرکت دانش بنیان ، شرکت های متقاضی باید جهت دانش بنیادی نمودن شرکت و استفاده از مزایای مورد نظر قانون حمایت از شرکت های دانش بنیان ، از طریق این سامانه به نشانی http://www.daneshbonyan.ir ثبت نام کرده و مورد ارزیابی قرار گیرند.

موسسه ایرساثبت، نماینده اخذ کارت بازرگانی در تهران می باشد که این کارت برای بازرگانان مهم است ، با داشتن کارت بازرگانی میتوانند به راحتی واردات و صادرات انجام دهند.

شرکت ها و موسساتی که شاخص های موجود در آیین نامه تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان را داشته باشند و بعد از طی مراحل ارزیابی ثبت شرکت دانش بنیان از طریق کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان و نظارت بر اجرا تایید گردند به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می شوند تا طرح خود را به آن صندوق ارائه نموده و از تسهیلات مربوطه با توجه به اساسنامه صندوق استفاده نمایند.

متقاضیان، برای تکمیل فرم درخواست جهت ثبت شرکت دانش بنیان، می بایست از طریق فرم ارائه شده در سایت مخصوص شرکت های دانش بنیان، اقدام نمایند. رسیدگی به طرح ها پس از ارجاع به ستاد ، هر 2 ماه یکبار صورت می پذیرد تا کلیه اطلاعات مربوط به سهامداران و اعضای هیئت مدیره و رزومه شرکت و اطلاعات افراد درون سازمان مورد بررسی قرار گیرد و مشخص گردد که آیا شرکت شامل شرکت دانش بنیان می شود یا خیر.

شرکت های متقاضی پس از تولید کالاها و خدمات دانش بنیان یا ارایه ی برنامه تولید (برای شرکت های نوپا) بر مبنای آیین نامه ی مصوب کارگروه، ارزیابی شده و برای یک مدت محدود می توانند از تسهیلات و مزایای قانون استفاده کنند و برای تمدید زمان استفاده از مزایای قانون، باید دوباره ارزیابی شوند.

اما قبل از آن ،برای  تشخیص صلاحیت استفاده از تسهیلات ، می بایست کلیه اطلاعات لازم، جهت ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت و موسسه ی دانش بنیان، توسط معاونت فناوری ریاست جمهوری و وزارت بهداشت ، در این سامانه ثبت شود. اگر در زمینه ثبت شرکت دانش بنیان و تغییرات ثبت شرکتها نیاز به راهنمایی دارید با شماره های درج شده در سایت تماس حاصل فرمائید تا از مشاوره رایگان کارشناسان ایرسا ثبت برخوردار شوید.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت دانش بنیان :

• رزومه شرکت
• آخرین اظهارنامه مالیاتی ارسال شده به سازمان امور مالیاتی کشور
• آخرین لیست بیمه شرکت و خلاصه وضعیت حقوق دستمزد و مزایا

طریقه ی ثبت نام در سامانه ثبت شرکت دانش بنیان :

چگونه شرکت دانش بنیان ثبت کنیم؟

ثبت شرکت دانش بنیان نیازمند انجام مراحل مختلفی است که در ادامه کامل توضیح خواهیم داد. شرکت هایی که برای اولین بار جهت ثبت شرکت دانش بنیان، وارد سامانه ی ارزیابی و تشخیص شرکت ها و موسسات دانش بنیان می شوند، لازم است با انتخاب گزینه ی ثبت نام و سپس تایید تعهدات و آگاهی های لازم ، نام شرکت ،شناسه ی ملی و همچنین پست الکترونیک را وارد نمایند تا لینک فعال سازی سامانه، به پست الکترونیک وارد شده  ارسال گردد.

بعد از تکمیل و ثبت فرم لینک فعالسازی، نام کاربری (شناسه ی ملی) به آدرس ایمیل متقاضی ارسال خواهد شد. اگر بعد از 5 ساعت، نام کاربری (شناسه ملی) خود را فعال نکنید ، کد کاربری از سیستم حذف می شود و متقاضی باید مجدداَ ثبت نام نماید. لذا لازم است از آدرس ایمیل معتبر استفاده کنید.

متقاضیان می توانند به سامانه ی شناسه ی ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس www.ilenc.ir مراجعه نمایند و با جستجوی اسم شرکت یا موسسه، شناسه ی ملی اشخاص حقوقی را دریافت و در سامانه وارد نمایند. همه ی شرکت های متقاضی حمایت های مندرج در قانون، اطلاعات خود را در این سامانه وارد کرده و بر اساس این فرایندها ارزیابی می شوند. پس از ورود اطلاعات باید حتما کلید ذخیره را کلیک نمایید.

متقاضیان می بایست تصویر آگهی تاسیس، به همراه آخرین تغییرات شرکت در روزنامه ی رسمی را اسکن نموده و جهت تکمیل اطلاعات، در سامانه بارگذاری نمایند. همچنین، آخرین لیست بیمه ی شرکت به همراه خلاصه وضعیت دستمزد (حقوق و مزایا) و تصویر آخرین اظهار نامه ی مالیاتی ، به سازمان امور مالیاتی نیز بایستی ارسال گردد که برای شرکت های نوپا ، اختیاری می باشد.

برای تکمیل فرم بررسی فناوری طرح های دانش بنیان در قالب تعاونی، می بایست اطلاعاتی نظیر نام شرکت ، نوع شرکت ، شماره ی ثبت ، آدرس سایت اینترنتی ، شماره تلفن ثابت و تلفن همراه و آدرس ایمیل را پر کنید و در بخش دوم، بخش صنعت و فناوری ، نام محصول و کاربرد محصول را وارد کنید.

در خصوص تکمیل اطلاعات مالکیت معنوی جهت ثبت شرکت دانش بنیان ، زمان دستیابی به نوآوری و اطلاعاتی نظیر عنوان نوآوری، اقدام نمایید. در رابطه با جایگاه محصول در چرخه ی فناوری نیز، یکی از موارد (مطالعات اولیه ، مطالعات تکمیلی ، نمونه ی کارگاهی، نمونه ی آزمایشگاهی و نمونه ی صنعتی) را انتخاب کنید و توضیح دهید که چرا محصول در جایگاه انتخاب شده قرار دارد. لذا طرح توجیهی، معرف روح طرح و میزان پختگی مطالعات انجام شده می باشد که ممکن است  به دنبال بی دقتی در ارائه ی برخی از اطلاعات، کارشناسان سرمایه گذاری در این طرح را مخاطره آمیز بیابند.

بنابراین جهت ثبت شرکت دانش بنیان برای اینکه طرح پیشنهادی مطبوع افتد ، می بایست تمامی آمار و ارقام ، به همراه توضیحات کافی و مستند ارائه گردد تا هیچ شبهه و سوالی پیش نیاید و متن درستی از اطلاعات در اختیار کارشناسان قرار گیرد.

پس از ورود اطلاعات توسط شرکت های متقاضی در سامانه دبیر خانه ی کارگروه، آن ها را برای کارگزاران مربوطه ارسال می کنند. نتایج بررسی کارگزاران ، توسط دبیر خانه برای تصمیم گیری نهایی به کارگروه (یا کمیته ی کارشناسی ذیل کارگروه،حسب مورد) ارجاع داده می شود. در صورت تایید ثبت شرکت دانش بنیان، شرکت متقاضی برای مدت 2 سال مشمول حمایت های مورد نظر قانون می باشد. تمدید این زمان منوط به تداوم شرایط مورد نظر در این آیین نامه است.

شایان ذکر است، دانشگاه ها و واحدهای پژوهشی پس از تصویب امکان تاسیس شرکت های دانش بنیان در آیین نامه ی مالی و معاملاتی خود در هیئت امنا، می توانند شروع به تشکیل شرکت های دانش بنیان کنند. هر شرکت دانش بنیان به پیشنهاد تعدادی از اعضای هیئت علمی و تصویب دانشگاه یا واحد پژوهشی تاسیس خواهد شد و یا توسط دانشگاه و واحد پژوهشی به اعضای هیئت علمی پیشنهاد می شود.

بدیهی است شرکت هایی که بدون ثبت نام در سایت مذکور طرح های خود را در رابطه با ثبت شرکت دانش بنیان ارسال نمایند در لیست پذیرش قرار نخواهند گرفت. در صورت داشتن هرگونه سوال در مورد ثبت شرکت دانش بنیان با کارشناسان ما تماس بگیرید و از مشاره رایگان برخوردار شوید.