ثبت شرکت

چرا پس از تاسیس شرکت باید اقدام به ثبت شرکت کنیم؟

ثبت شرکت : شرکت همانطور که از نامش پیداست ریشه در کلماتی چون شریک و شراکت دارد.شرکت در واقع به مجموعه ای گفته می شود که اشخاصی بیشتر از 2 نفر در کنار یکدیگر جمع شده و پس از اخذ رتبه پیمانکاری و ثبت مجموعه ی خود در حیطه کاری مخصوصی مشغول به فعالیت شده اند. این افراد با آن مجموعه فعالیت های اقتصادی زیادی را انجام می دهند و پس از کسر هزینه های مصرفی ، الباقی که به عنوان سود شرکت محسوب می شود را بین نفرات تقسیم بندی می کنند.

در جامعه ی امروزی افراد زیادی هستند که با یکدیگر مشغول به کار شده اند و در یک محیطی کوچک با یکدیگری همکاری می کنند و کسب و کاری را راه اندازی کرده اند. چنین افرادی بدون آن که اطلاع داشته باشند یا شرکتی را برای خود راه اندازی کنند از تمامی قوانین شرکت ها پیروی می کنند اما با این تفاوت که فعالیت آن ها به طور رسمی ثبت نشده است. علاوه بر آن نیاز به  ثبت برند دارند.

یک شرکت در هر نوع حیطه ی کاری ( عمرانی،پیمانکاری،تولید،خدماتی و…)برای شروع فعالیت یا ادامه آن باید مجوزی معتبر از سازمان ثبت شرکت را داشته باشد. با دریافت گواهی ثبت شرکت کسب و کار شما به صورت رسمی تایید شده و در بین جامعه و مردم شناخته تر خواهید شد. همچنین اخذ گواهی شرکت منجر به افزایش اعتماد مشتریانتان و شرکت ها به شما خواهد شد و به راحتی می توانید با تمامی ارگان ها و شرکت های دولتی و خصوصی همکاری داشته باشید.

اخذ گواهی نمایندگی رسمی شرکت باعث می شود که شرکت های دولتی یا خصوصی به شما اعتماد کرده و اجازه ی ورود به مناقصات و مزایدات را دریافت کنید و با ارائه گواهی ثبت شانس خود را در پیروزی در این مناقصات افزایش دهید.همچنین برای آن که بتوانید از تسهیلات دولتی یا معافیت های مالیاتی مختص به نوع فعالیت خود بهره مند شوید در قدم اول به گواهی شرکت نیاز دارید تا بتوانید رسمی بودن شرکت را به اثبات برسانید.

نکته : متقاضیان محترم ثبت شرکت ، مرکز اصلی شرکت ( نشانی شرکت ) می بایست دارای موقعیت اداری باشد. این مورد ، جهت به ثبت رساندن شرکت الزامی نیست اما پس از ثبت شرکت جهت تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی و همچنین برای اخذ کارت بازرگانی الزامی می باشد.

انواع ثبت شرکت

شرکت ها به دو دسته ی کلی تجاری و مدنی تقسیم بندی می شوند که هر کدام دارای انواع  و ویژگی های خاصی می باشند. هنگامی که شما برای ثبت شرکت خود مراجعه می کنید در ابتدا باید مشخص کنید که شرکت شما زمینه ی تجاری را دارد یا شامل شرکت های مدنی می باشد. پس از آن می توانید مراحل ثبت شرکت را بر اساس نوع شرکت طی کنید. توجه داشته باشید در صورتی که نتوانید نوع فعالیت و نوع شرکت خود را مشخص کنید نمی توانید اقدامات ثبت شرکت را برای مجموعه ی خود ادامه دهید.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

همان طور که در بالا نیز بیان شد شرکت ها دارای انواع مختلفی می باشند و ثبت انها نیز دارای قوانین و نکات متفاوتی می باشد. در ویدو  زیر به بررسی نکاتی مهم در زمیته  شرکت های با مسئولیت محدود  پرداخته شده است.

برای ثبت شرکت به کدام موسسه می توان مراجعه کرد؟

همانطور که اشاره کردیم از لحاظ قوانین حقوقی و تجارتی ایران، شرکت در حقیقت مجموعه ای متشکل از 2 یا چند نفر شریک، همدست، سهامدار، موسس و… می باشد که طبق یک قرار داد رسمی جهت اجرای اهداف خود کار می کنند. این قرار داد رسمی که بین اعضای شرکت امضا شده است با توجه به نوع فعالیت شرکت و نحوه ی سود دهی آن وضع شده و همگی اعضا باید بر طبق چهارچوبی که در قرار داد گفته شده است عمل کنند.

موسسه حقوقی بین المللی ایرسا ثبت دارای بهترین مشاوران و کارشناسان متخصصی می باشد که سال ها در زمینه امورات ثبتی و حقوقی فعالیت داشته و تجربه ای بی نظیر را کسب کرده اند.این افراد گواهی شرکت شما را با توجه به ابلاغیه های صادر شده از سوی اداره ثبت و رعایت به قوانین و ظوابط اجرایی لازم در اسرع وقت انجام می دهند.

این موسسه به عنوان یک مشاوره عالی افتخار این را دارد که در تمامی زمینه ها ارزانترین ثبت برند و رتبه چون ثبت شرکت،ثبت برند،اخذ رتبه پیمانکاری و…با تخصص و مهارت بالایی انجام می دهد و توانسته است در مدت زمان کوتاهی از فعالیت رضایت تمامی مشتریان را به سمت خود جلب نماید.

موسسه ایرسا ثبت تمامی خدمات مورد نیاز شما را به صورت آنلاین بدون نیاز به مراجعه حضوری در موسسه یا سایر ادارات انجام می دهد.ایرسا ثبت مرکزی است که به عنوان مشاوره برای چگونگی راه اندازی ،حسابرسی به خدمات مالی شرکت ها و… می باشد که کارشناسان آن در تلاش هستند بهترین خدمات را به مشتریان گرامی بدهند.

ثبت شرکت آن هم در کمترین زمان به صورت فوری تنها از عهده ی کارشناسان و وکلای ایرسا ثبت بر می آید که سابقه ی درخشانی در اخذ گواهی ثبت و رتبه همچون اخذ کارت بازرگانی ،اخذ ایزو و…را در کوتاه ترین زمان دارد. کارشناس متخصص ایرسا ثبت در یک جلسه ی خصوصی به صورت آنلاین یا حضوری به شما اعلام می کند که برای ثبت چه اقداماتی را باید انجام داده  و قیمت ثبت شرکت چقدر می شود.

ثبت شرکت فوری از تخصص های این موسسه می باشد که بدون نیاز حضوری شما به اداره امکان پذیر است. بدین صورت که با تهیه مدارک توسط کارشناسان و ارسال آن ها به صورت اینترنتی در اسرع وقت شرکت شما به ثبت رسیده و مجددا به صورت اینترنتی به دست شما می رسد.

هزینه ثبت شرکت چقدر است؟

هزینه ثبت ‌شرکت‌ اخیرا با توجه به نوع شرکت (مسئولیت محدود بودن ‌یا سهامی ‌خاص بودن و یا موسسه بودن ) متفاوت می باشد. هزینه ثبت ‌شرکت با ‌مسئولیت محدود به دلیل اجبار در اخذ کد اقتصادی هنگام‌ ثبت و ‌تاسیس شرکت مقداری بیشتر از شرکت‌ سهامی خاص می باشد.

از طرفی‌ هزینه اخذ روزنامه رسمی شرکت مسئولیت محدود و‌موسسه ‌کمتر‌ از شرکت های سهامی‌ خاص ‌می باشد.نکته: جهت استعلام شناسه ملی شرکت های ثبت شده به سامانه اینترنتی استعلام شناسه ملی شرکت ها به آدرس http://www.ilenc.ir مراجعه نمایید.

فعالیت هایی که برای ثبت شرکت نیاز به مجوز دارند:

1. فعالیت مربوط به امور بانکی و پولی
2. فعالیت بیمه ای
3. فعالیت در بورس و اوراق بهادار
4. فرهنگی و هنری وخبری
5. قرآنی و مذهبی
6. حج و زیارت
7. گردشگری و مسافرتی
8. فعالیت علمی، آموزشی و پژوهشی
9. فعالیت آزاد فنی و حرفه ای
10. علوم اسلامی و حوزه
11. فعالیت مربوط به سازمان بهزیستی
12. فعالیت مردم نهاد و احزاب
13. فعالیت حفاظتی و مراقبتی
14. شرکت وابسته به شهرداری
15. دفتر پیشخوان دولت و الکترونیک
16. مترجمی اسناد
17. فعالیت هواپیمایی
18. حسابرسی و مالی
19. حمل و نقل و باربری

فعالیت هایی که برای ثبت شرکت نیاز به مجوز ندارند:

• تاسیساتی
• مهندسی
• عمرانی
• خدماتی
• توزیع و پخش
• ساختمانی
• پیمانکاری
• بازرگانی
• کامپیوتر ونرم افزار
• تولید خوراک دام و طیور
• تولید محصولات کشاورزی
• ارائه خدمات درابطه با اب رسانی و گازرسانی و برق رسانی

مراحل ثبت شرکت به ترتیب کدام اند؟

ثبت شرکت نیز مانند تمامی امورات تغییرات ثبت شرکت ها و کار های اداری دارای مراحل خاص و پیچیده ای است.

در گذشته اگر فردی پس از تاسیس شرکت تصمیم به ثبت آن داشت باید به سازمان ثبت شرکت استان خود مراجعه می کرد و پس از تکمیل فرم های دریافتی و فراهم کردن مدارک لازم آن ها را به اداره ثبت تحویل داده و پس از پرداخت هزینه ی مورد نظر قانونی منتظر می ماند تا مراحل دریافت اخذ گواهی ثبت شرکت یکی پس از دیگری انجام شده تا در نهایت شرکت به ثبت برسد.

اما این روز ها با توجه به پیشرفت روز افزون تکنولوژی و فناوری دیگر این پیچیدگی های ثبتی از بین رفته و ثبت شرکت دانش بنیان و سایر شرکت هابه راحتی انجام می شود و دیگر همانند گذشته مجبور به پرداخت هزینه ی زیاد مالی و برای دریافت اخذ گواهی شرکت نمی باشید.

با سپردن ثبت شرکت خود به موسسه معتبر ثبتی می توانید در آخر کار از نتایج ثبت شرکت خود راضی باشید. مراحل لازم برا دریافت گواهی عبارتند از:

• تهیه مدارک لازم

برای ثبت شرکت در ابتدا باید مدارک لازم را تهیه کرده و به کارشناسان ایرسا ثبت تحویل دهید تا روند کار شما پیش رود. مدارک لازم برای هر شرکت با توجه به نوع فعالیت آن ها با هم متفاوت است و ممکن است در برخی جزئیات فرق داشته باشد اما اساس کلی همه آن ها با هم برابر است که عبارتند از:

• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و سهامداران
• تهیه دوبرگ اظهارنامه شرکت
• ارائه دو جلد از اساسنامه شرکت
• ارائه صورت جلسه هیئت مدیره
• گواهی پرداخت از بانک مختص به شرکت
• تقویم نامه کارشناس مخصوص دادگستری
• ارائه اصل سند مالکیت شرکت
• گواهی عدم سوءپیشینه ی تمامی اعضا شرکت
• امضای وکالتنامه شرکت
• ارائه اصل قیم نامه اعضای شرکت
• ارائه اقرار نامه اعضای شرکت
• ارائه مدارک لازم سهامدار شخصی حقوقی در صورت وجود (ارائه اصل اگهی تاسیس شرکت به همراه کپی از آن،ارائه روزنامه تاسیس شرکت مطابق با آخرین تغییرات شرکت،کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی)
• ارائه مدارک لازم سهامدار خارجی شخصی حقیقی در صورت وجود (اصل پاسپورت به همراه کپی از تمام صفحات آن،ارائه ترجمه از مدارک لازم آن)
• ارائه مدارک لازم سهامدار خارجی شخصی حقوقی در صورت وجود (ارائه اصل و کپی مدارک ثبت شرکت به همراه ترجمه از آن)
• ارائه مجوز معتبر شرکت بر اسا نوع فعالیت
• تنظیم مدارک شرکت

مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل اساسنامه،اظهارنامه،تقاضانامه و… می باشد که تهیه و نظیم آن ها امری تخصصی است و به علم تجربی و دانش بالا نیاز است.این مرحله نیز توسط کارشناس ایرسا ثبت که تخصص و مهارت بالایی در این زمینه دارد انجام می شود.

• انتخاب نامی مناسب برای شرکت

در این مرحله شما حق انتخاب 5 نام برای شرکت را دارید که ارائه دهید. در این هنگام شما می توانید به تنهایی بر حسب سلیقه یا عقیده ی خود نامی را برای شرکت خود انتخاب کنید یا از کارشناسان و مشاوران ایرسا ثبت کمک بگیرید.

نکته ای که در قبل از اقدام به ثبت شرکت باید به آن توجه بسیاری داشت انتخاب نامی مناسب برای شرکت است و نام شرکت توسط اداره ثبت باید تایید شود. پس از انتاخاب نام شرکت و ارائه آن به اداره ثبت آن ها نام شرکت شما را بررسی کرده تا در صورت وجود موردی مشابهه به شما اعلام کرده تا نسبت به تغییر آن اقدام کنید.

• امضاء مدارک

مدارکی را که در مراحل قبلی ذکر و تهیه شده است را پس از ثبت برای ارسال به اداره مذکور نیاز به امضاء چاپ شده توسط اعضاء شرکت دارد که ایرسا ثبت پس از هماهنگی با شما انجام می دهد.

• ارسال مدارک به اداره ثبت

پس از آن که مدارک توسط اعضاء هیئت مدیره امضاء شد توسط موسسه به اداره ثبت شرکت ارسال می شود.

• دریافت آگهی

پس از ارسال مدارک و ثبت در اداره ثبت آگهی ثبت شما ارسال می شود که روند دریافت آن از اداره توسط وکلای ایرسا ثبت انجام می شود.

برای ثبت شرکت چه مدارک و اطلاعاتی لازم است؟

• کپی مدارک هویتی شامل شناسنامه، کارت ملی، گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره + کپی شناسنامه، کارت ملی، گواهی عدم سوء پیشینه بازرس اصلی و علی البدل ( در شرکت های سهامی خاص)
• نام شرکت
• موضوع شرکت
• آدرس شرکت کد پستی دقیق ( می بایست فقط در محدوده منطقه ثبتی شرکت باشد)
• میزان سرمایه شرکت
• تعیین سهامداران و میزان سهام آن ها
• تعیین مدیران شرکت و سمت آنها ( مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره، نائب رئیس هیئت مدیره)
• حق امضای مجاز شرکت
• تعیین بازرسین شرکت (مخصوص شرکت های سهامی خاص)

نکته : بازرسین نباید هم فامیل اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل باشند.

♦ کارشناسان ایرسا در رابطه با توضیحات بیشتر و پاسخ به سوالات احتمالی همه روزه پاسخگوی شما همراهان عزیز می باشند.

مزایای ثبت شرکت چیست؟

مهم ترین مسئله ای که در تمامی شرکت ها وجود دارد مسئله ی تقسیم سود است که باید بین شرکا یا افراد هیئت مدیره تقسیم بندی شود. ثبت کردن شرکت و تنظیم اوراق اداری در اساسنامه و شرکت نامه منجر می شود که اگر تقسیم سود به درستی شکل نگرفت بقیه اعضای که به این مشکل برخوردند به صورت قانونی پیگیر مشکلشان شوند و به طور قانونی از حق خود دفاع کنند و از منجر شدن به چنین اتفاقاتی جلوگیری شود.

از دیگر مزیت های ثبت شرکت این است که جلوه ای ویژه از قانونی و رسمی را به محیط کسب و کار شما می بخشید به گونه ای که به راحتی می توانید در پروژه های دولتی یا خصوصی بزرگ شرکت کنید. اخذ گواهی شرکت منجر می شود که در مناقصات پروژه ها بزرگ شرکت داشته باشید و بتوانید قرار داد کاری را منعقد نمایید و با اطمینان خاطر و افتخاری که از موفقیت های کسب و کاری خود به دست آورده اید به تعریف و ذکر نام شرکت خود بپردازید .

ثبت شرکت باعث میشود تا یک شخص از شخصیت حقیقی به حقوقی تبدیل شود. به رسمیت شناختن کسب و کاره یک شخص باعث افزایش اعتماد به نفس شخص یا اشخاص میگردد. چرا که با ثبت شرکت اعتبار قانونی پیدا میکند.
از طرفی ثبت شرکت به دولت کمک میکند تا فعالیت های مختلف را بررسی نماید و اگر تخلفی انجام شد، مانع ادامه فعالیت آن شرکت میشود. با ثبت شرکت میتوانید اقدام به ثبت برند کنید. با ثبت برند شرکت شما در عرصه وسیع تری از اجتماع به رقابت با رقبای خود میپردازد.

پس از ثبت شرکت چه کارهایی را از لحاظ قانونی باید انجام داد؟

مسائلی که در این قسمت ذکر می شود جز معایت نیست بلکه از لحاظ قانونی به منظور راحتی ادامه کسب و کارتان الزامی است و انجام آن ها حتما توصیه می شود.

از جمله کارهایی که پس از ثبت و تاسیس شرکت باید به آن رعایت کرده و انجام دهید معرفی کامل شرکت ونوع فعالیت آن به سازمان امور مالیاتی و پلمت دفتر مالیاتی تان به صورت سالانه می باشد.

همچنین پس از ثبت شرکت و و معرفی کامل شرکت و مجوعه ی خود به سازمان دارایی بایدسالانه شرح کوتاه اما کاملی از عملکردهای خرید و فروش شرکت را به آن ها ارائه دهید و در آخر سود خالصی که در سال پس از تقسیم آن بین شرکا برایتان می ماند درصد ناچیزی را به عنوان مالیات عملکرد به سازمان دارایی و مالیاتی بپردازید.

نکات مهم پس از ثبت شرکت

بسیاری از افراد هستند که در عرصه ی تولید کالا و خدمات گوناگون فعالیت دارند و اقدام به تاسیس و اخذ گواهی شرکت می نمایند و از نام آن کالا یا خدمات به نام شرکت نیز استفاده می کنند. این افراد تصور می کنند که دیگر از این طریق افرادی که در صنف های مشابه آن ها هستند نمی تواند از نام آن ها سوءاستفاده کنند اما سخت در اشتباهند.

چرا که تنها ثبت شرکت منجر به استفاده ی دیگران از نام تجاری شما نمی شود بلکه ثبت شرکت تنها نام حقوقی شما برای ادامه فعالیتتان است و اگر در زمینه تولید خدمات و کالا فعالیت دارید باید پس از ثبت شرکت و محافظت از نام یا علامت تجاری خود اقدام به ثبت برند کنید.تنها در این صورت است که کسی نمی تواند از نام شما سوءاستفاده کند.

ایرسا ثبت در این زمنیه مهارت بالایی دارد و با کمک مشاوران و کارشناسان متخصص خود بهترین ثبت برند و ثبت شرکت را برای شما انجام می دهند.